Schnittstelle zu Lexware

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Art.Nr.: 50308_309

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Zertifiziert:

Nein

Versionsnummer (4.2):

2019

Kompatibel:

6.x PRO,

Produktsprache:

Supportsprachen:

German,

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Produktbeschreibung

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Service

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Lexware business office Pro/Premium 2009/2010/2011Funktionsinfos:

1.) Selektion von BestellungenWahlweise
können Bestellungen manuell oder automatisch aus dem Webshop abgerufen
und in Lexware übertragen werden. Im manuellen Modus kann anhand der
Filtern Auftragsstatus, sowie Bestell-Datum/Uhrzeit von – bis die Anzahl
der Bestellungen eingegrenzt werden. Nach dem Abrufen der Aufträge
werden diese detailiert inkl. aller Position dargestellt und eine
Selektion über Häkchen erlaubt die Auswahl der zu übertragenen
Bestellungen. Im Automatikmodus ist die Übertragung aller Bestellungen
oder der Bestellungen mit einem Bestimmten Auftragsstatus in einem frei
definierbaren Zeitintervall möglich. Bestellungen werden dabei nicht
doppelt importiert.2.) AuftragsartenDie Bestellungen können wahlweise als sogenannter Internetauftrag oder als Auftragsbestätigung in Lexware übernommen werden. Die Übernahme als Rechnung oder Lieferschein ist nicht möglich.3.) AuftragspositionenDie Auftragspositionen werden als Stammartikel oder manuelle Positionen in Lexware übernommen. Dies ist abhängig davon ob der Artikel bereits in Lexware angelegt ist oder nicht. Die Überprüfung ob ein Artikel bereits vorhanden ist kann anhand der Artikel-Nr. oder/und der EAN stattfinden. Bei Stammartikeln ist es optional möglich die Artikelbezeichnung oder/und Artikelbeschreibung aus Lexware zu übernehmen. Bei der Übernahme von Bestellungen als Auftragsbestätigung ist die Artikelreservierung beim Import möglich. Das Anlegen einer extra Textposition
ist über einen Konfigurator mit den folgenden Variablen und frei
definierbarem Text möglich: Kunden-Nr., Firma, Vorname, Nachname,
Ansprechpartner, Emailadresse, Auftrags-Nr., Auftragsart. Zusätzlich
kann der Kundenkommentar als weitere Textposition übernommen werden.4.) KundendatenBei
jedem Import wird anhand der E-Mailadresse und dem Matchcode (in dieser
Reihenfolge) geprüft, ob der Kunde bereits in Lexware angelegt ist. Ist
der Kunde vorhanden, werden alle Adressdaten (Rechnungs- und
Lieferadresse sowie Zahlungsinformationen inkl Bankdaten) aktualisiert.
Ist der Kunde nicht vorhanden, wird dieser automatisch mit allen
Adressdaten angelegt und ein Debitorenkonto erstellt. Die Kunden-Nr.
kann optional aus dem Webshop übernommen werden, in diesem Fall wird
ausschließlich anhand der Kunden-Nr. überprüft ob der Kunde bereits
vorhanden ist. Wahlweise kann ein Nummernkreis für die Vergabe der
Debitoren-Nr. festegelegt werden, ein Debitorenkonto für alle Kunden
verwendet werden oder je Zahlungsart eine Debitoren-Nr. hinterlegt
werden. Der Kundenmatchcode kann durch einen Konfigurator frei definiert
werden. Zur Auswahl stehen folgende Variablen sowie frei verwendbare
Texte: Name, Vorname, Kunden-Nr., Ansprechpartner, Emailadresse, Ort und
PLZ. Jedem Kunden wird beim Anlegen eine Kundengruppe sowie eine
Standard-Preisgruppe abhängig von der Kundengruppe im Webshop
zugewiesen.5.) Gebühren und GutschriftenAlle Gebühren
(Versandgebühr, Zahlungsgebühr und sonstige Gebühren) und Gutschriften
werden in Lexware als Nebenleistungen* übernommen. Die Zuordnung der
Versandarten sowie der Zahlungsarten und Zahlungsbedingungen aus dem
Webshop zu Lexware, ermöglicht die detailierte Übernahme und Auswertung
von Rabatten und Gebühren.6.) Weitere AuftragsdetailsNeben dem Bearbeiter kann auch die verwendete Kostenstelle und ein Kostenträger für alle Aufträge festgelegt werden. Das Auftragsdatum kann wahlweise auf das Bestelldatum oder das heutige Datum gesetzt werden. Die Freifelder 1 bis 3 sowie die Auftragsbeschreibung
sind über einen Konfigurator mit den folgenden Variablen und frei
definierbaren Texten befüllbar: Kundenkommentar, Firma, Anrede, Vorname,
Nachname, Ansprechpartner, PLZ, Ort, Strasse, Hausnummer, Land,
Emailadresse, Telefon, Mobiltelefon, Fax, Bezahldatum.6.) Einfache WeiterverarbeitungDie
Weiterverarbeitung der mit OscWare importierten Aufträge ist in Lexware
denkbar einfach. Die Internetaufträge werden per Mausklick in eine
Rechnung oder Lieferscheine umgewandelt, dabei werden alle Auftragsdaten
aus dem Internetauftrag oder der Auftragsbestätigung übernommen. Mit
der in Lexware integrierten Buchhaltung können Sie direkt alle Aufträge
buchen. Dadurch ist ein umständliches exportieren der Daten in andere
Buchhaltungsprogramme notwendig. Selbst der Monatsabschluss mit
Anbindung an ELSTER für eine direkte Sendung der Daten an das Finanzamt
ist in Lexware integriert.8.) Sonstige Features

- Mehrere Webshops: Pro Lizenz können bis zu 5 Webshops basierend auf VEYTON eingebunden werden.- Mehrmandantenfähigkeit: Jedem
der bis zu 5 nutzbaren Webshops kann ein beliebiger Mandant (Firma)
zugeordnet werden. Auch die Übernahme aller Bestellungen der Webshops in
einen Mandanten ist möglich.- Übernahme von Artikelvarianten: Mit OscWare Pro ist die Übernahme von Artikelvarianten wie Farbe, Größe usw. möglich.- Statusänderung: Nach
dem Import der Aufträge in Lexware ist es optional möglich den Status
einer Bestellung im Webshop auf einen beliebigen Bestellstatus zu
ändern. Eine Benachrichtigung des Kundens erfolgt dabei nicht.