Mit dem Bestellimport xt:Commerce --> Lexware OscWare® Pro können Sie Ihre Bestellungen voll- oder halbautomatisch in Ihr Lexware PRO Warenwirtschaftssystem importieren. Dabei werden die Rechnungsdaten (Adresse, Lieferadresse, Positionen, Zahlungs- und Versandarten, Versandkosten und Zahlungsgebühren) mit in den Auftrag übernommen.
Das Anlegen des Kundenkontos passiert automatisch nach einer entsprechenden Prüfung, ob der Kunde bereits vorhanden ist. Die Schnittstelle kann durch sehr viele optionale Konfigurationsmöglichkeiten an Ihre Arbeitsabläufe angepasst werden.
Durch den langjährigen Einsatz von OscWare® bei vielen Händlern entstand ein zuverlässiges Produkt mit einem sehr guten Support, der Sie nicht alleine lässt.
- Selektion von Bestellungen:
Wahlweise können Bestellungen manuell oder automatisch aus dem Webshop abgerufen
und in Lexware übertragen werden.
Im manuellen Modus kann anhand der
Filter "Auftragsstatus" sowie" Bestell-Datum/Uhrzeit von – bis" die Anzahl
der Bestellungen eingegrenzt werden. Nach dem Abrufen der Aufträge
werden diese detailliert inklusive aller Positionen dargestellt. Eine
Selektion über Häkchen erlaubt die Auswahl der zu übertragenden
Bestellungen.
Im Automatikmodus ist die Übertragung aller Bestellungen
oder der Bestellungen mit einem bestimmten Auftragsstatus in einem frei
definierbaren Zeitintervall möglich. Bestellungen werden dabei nicht
doppelt importiert.
- Auftragsarten:
Die Bestellungen können wahlweise als sogenannter Internetauftrag oder als Auftragsbestätigung in Lexware übernommen werden. Die Übernahme als Rechnung oder Lieferschein ist nicht möglich.
- Auftragspositionen:
Die Auftragspositionen werden als Stammartikel oder manuelle Positionen in Lexware übernommen. Dies ist abhängig davon, ob der Artikel bereits in Lexware angelegt ist oder nicht. Die Überprüfung, ob ein Artikel bereits vorhanden ist kann anhand der Artikel-Nr. oder/und der EAN stattfinden.
Bei Stammartikeln ist es optional möglich, die Artikelbezeichnung oder/und Artikelbeschreibung aus Lexware zu übernehmen. Bei der Übernahme von Bestellungen als Auftragsbestätigung ist die Artikelreservierung beim Import möglich.
Das Anlegen einer extra Textposition ist über einen Konfigurator mit den folgenden Variablen und frei definierbarem Text möglich: Kunden-Nr., Firma, Vorname, Nachname, Ansprechpartner, Emailadresse, Auftrags-Nr., Auftragsart. Zusätzlich kann der Kundenkommentar als weitere Textposition übernommen werden.
- Kundendaten:
Bei jedem Import wird anhand der E-Mailadresse und dem Matchcode (in dieser Reihenfolge) geprüft, ob der Kunde bereits in Lexware angelegt ist. Ist
der Kunde vorhanden, werden alle Adressdaten (Rechnungs- und Lieferadresse sowie Zahlungsinformationen inkl. Bankdaten) aktualisiert.
Ist der Kunde nicht vorhanden, wird dieser automatisch mit allen Adressdaten angelegt und ein Debitorenkonto erstellt. Die Kunden-Nr. kann optional aus dem Webshop übernommen werden, in diesem Fall wird
ausschließlich anhand der Kunden-Nr. überprüft, ob der Kunde bereits vorhanden ist.
Wahlweise kann ein Nummernkreis für die Vergabe der Debitoren-Nr. festegelegt werden, ein Debitorenkonto für alle Kunden verwendet werden oder je Zahlungsart eine Debitoren-Nr. hinterlegt werden.
Der Kundenmatchcode kann durch einen Konfigurator frei definiert werden. Zur Auswahl stehen folgende Variablen sowie frei verwendbare Texte: Name, Vorname, Kunden-Nr., Ansprechpartner, Emailadresse, Ort und PLZ.
Jedem Kunden wird beim Anlegen eine Kundengruppe sowie eine Standard-Preisgruppe abhängig von der Kundengruppe im Webshop zugewiesen.
- Gebühren und Gutschriften:
Alle Gebühren (Versandgebühr, Zahlungsgebühr und sonstige Gebühren) und Gutschriften
werden in Lexware als Nebenleistungen* übernommen. Die Zuordnung der Versandarten sowie der Zahlungsarten und Zahlungsbedingungen aus dem Webshop zu Lexware ermöglicht die detaillierte Übernahme und Auswertung von Rabatten und Gebühren.
- Weitere Auftragsdetails:
Neben dem Bearbeiter kann auch die verwendete Kostenstelle und ein Kostenträger für alle Aufträge festgelegt werden. Das Auftragsdatum kann wahlweise auf das Bestelldatum oder das heutige Datum gesetzt werden.
Die Freifelder 1 bis 3 sowie die Auftragsbeschreibung
sind über einen Konfigurator mit den folgenden Variablen und frei definierbaren Texten befüllbar: Kundenkommentar, Firma, Anrede, Vorname, Nachname, Ansprechpartner, PLZ, Ort, Strasse, Hausnummer, Land, Emailadresse, Telefon, Mobiltelefon, Fax, Bezahldatum.
- Einfache Weiterverarbeitung:
Die Weiterverarbeitung der mit OscWare® Pro importierten Aufträge ist in Lexware
denkbar einfach. Die Internetaufträge werden per Mausklick in eine Rechnung oder Lieferscheine umgewandelt, dabei werden alle Auftragsdaten aus dem Internetauftrag oder der Auftragsbestätigung übernommen.
Mit der in Lexware integrierten Buchhaltung können Sie direkt alle Aufträge buchen. Dadurch ist ein umständliches Exportieren der Daten in andere Buchhaltungsprogramme nicht mehr notwendig. Selbst der Monatsabschluss mit Anbindung an ELSTER für eine direkte Sendung der Daten an das Finanzamt ist in Lexware integriert.
- Sonstige Features:
- Mehrere Webshops: Pro Lizenz können bis zu 5 Webshops basierend auf VEYTON eingebunden werden.
- Mehrmandantenfähigkeit: Jedem der bis zu 5 nutzbaren Webshops kann ein beliebiger Mandant (Firma) zugeordnet werden. Auch die Übernahme aller Bestellungen der Webshops in einen Mandanten ist möglich.
- Übernahme von Artikelvarianten: Mit OscWare® Pro ist die Übernahme von Artikelvarianten wie Farbe, Größe usw. möglich.
- Statusänderung: Nach dem Import der Aufträge in Lexware ist es optional möglich, den Status einer Bestellung im Webshop auf einen beliebigen Bestellstatus zu ändern. Eine Benachrichtigung des Kundens erfolgt dabei nicht.
*Versandkosten und Zahlungsgebühren sind keine Hauptleistungen und müssen deshalb als Nebenleistung auf der Rechnung ausgewiesen werden.
OscWare® Pro erhalten Sie als kostenfreie Testversion für 6 Monate nach Registrierung.
